Nuestros formularios están desarrollados en Microsoft Excel® y cuentan con algunas características que a usted le permitirán llenarlo con más facilidad y a nosotros nos brindarán mayores y mejores herramientas para procesar la información y realizar el análisis correspondiente.
Si no cuenta con Excel® en su computador, en esta página conocerá cómo editarlo en línea, de forma gratuita y segura, a través de su navegador. Si utiliza dispositivos móviles, puede descargar Excel® de forma gratuita; está disponible para Android® e iOs®; en ese caso, descargue el archivo a su dispositivo (encontrará el enlace respectivo en la página correspondiente al servicio de su interés) y allí podrá llenarlo usando la aplicación (Si todavía no la tiene, deberá instalarla desde Google Play® o App Store®).
A través de los enlaces disponibles en las páginas de nuestros productos y servicios podrá acceder a los formularios en línea, alojados en la cuenta que AnalitikaCorp mantiene en OneDrive®, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft® y podrán ser editados con Excel Online®, de forma gratuita y desde cualquier computador conectado a Internet, aunque este no tenga instalado el software de Microsoft®.
Estos servicios en línea le brindan la seguridad y tranquilidad que usted requiere y se merece. Puede comprobarlo observando los indicativos de navegación segura en su navegador. Usted podrá verificar esto en la barra de navegación, en la que visualizará que la URL (dirección web) inicia con https:// (fíjese en la “s” final; las páginas normales presentan solamente http://) y/o un candado cerrado, ambos indicativos de que la conexión es segura. De acuerdo al navegador utilizado, podrá visualizar uno o ambos elementos, como lo puede observar en las siguientes imágenes:
* Haciendo clic sobre las imágenes podrá visualizarlas en tamaño completo.
Los formularios se abrirán en pestañas nuevas, directamente en el navegador. Algunos archivos pueden incluir funcionalidades que no son soportadas por la versión de Excel® en línea, por lo que se mostrará un mensaje en amarillo. No se preocupe por ello, puede descartar el mensaje presionando sobre la “X” al final del mismo.
En este momento podrá visualizar el formulario pero todavía no editarlo. Para ello deberá registrarse con sus credenciales de Microsoft. Si no tiene cuenta en este servicio, podrá crearla de forma gratuita, no le tomará sino unos pocos minutos y con ello obtendrá almacenamiento gratuito en línea (usando OneDrive®) y acceso a la suite en línea de Microsoft Office®. Para ello, haga clic sobre el botón “Iniciar sesión”, ubicado en la esquina superior derecha de la ventana.
En el cuadro de diálogo que se mostrará podrá iniciar su registro escribiendo el correo electrónico con el que accede a su cuenta de Microsoft® (si tiene correo de Hotmail® u Outlook®, ya tiene acceso a OneDrive® y Office® en línea). Si no tiene cuenta, presione el enlace en la parte inferior del cuadro y podrá crear una.
Siga las instrucciones y habilitará su cuenta Microsoft®. Regístrese con su correo habitual; si no se lo permite o desea un correo de Microsoft® podrá crear una cuenta gratuita de correo: usuario@outlook.com.
Al finalizar el proceso de registro, visualizará ya el formulario directamente desde su cuenta (en la parte superior derecha de la ventana se muestra el nombre con el que se registró en la cuenta).
Para poder editar el documento, deberá primero guardarlo en su carpeta de almacenamiento en línea, en OneDrive®. Para ello, haga clic sobre “Guardar en OneDrive”.
El almacenamiento en la nube funciona de manera similar al que tiene en su computador, pero en un servidor seguro ubicado en la nube (en Internet), permitiéndole acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Puede conocer más sobre las funcionalidades y posibilidades del servicio desde el enlace de ayuda en la parte superior derecha de la ventana (el icono ?).
En OneDrive podrá crear carpetas para organizar sus archivos; una vez creada o seleccionada la deseada, presione “Guardar” tendrá ya el archivo su cuenta. Puede guardar el archivo directamente en la carpeta principal de OneDrive.
Una vez archivado el documento, el sistema le preguntará si desea editarlo en el explorador (navegador). Le presentará un mensaje que podrá ignorar, pues las funcionalidades que se deshabilitan no interfieren en el llenado de información, son útiles para los pasos subsiguientes que realiza AnalitikaCorp: el procesamiento y análisis de su información. Presione el botón “Editar en el explorador”.
En este momento ya podrá empezar a editar el formulario. Podrá seleccionar solamente los campos habilitados para el ingreso de información, resaltados en gris o rojo. Los formularios son intuitivos e incluyen información de guía, en algunos campos deberá escribir la información y en otros podrá seleccionarla de campos desplegables (verá un cuadro con una flecha a la derecha de la celda). Si desea mayor información para el llenado de información, revise las instrucciones para llenar formularios.
Otra de las ventajas de trabajar en línea es que sus archivos se guardan automáticamente cada vez que son modificados, de manera que no deberá preocuparse por hacerlo; en el menú “Archivo” encontrará la opción “Guardar como” en caso de que desee guardar una copia con otro nombre. Una vez haya completado toda la información, deberá imprimir el formulario. Haga clic sobre el menú “Archivo” y visualizará la opción “Imprimir”. Seleccione su impresora y tendrá el documento físico que deberá firmar y enviar a AnalitikaCorp. Los formularios están diseñados para imprimirse en 1 o dos páginas, favor configurar la impresión para que se ajuste de esa manera.
Finalmente deberá descargar el archivo y enviarlo a nuestro correo electrónico. En la parte superior de la ventana, haga clic sobre el enlace “OneDrive”. Presiónelo y retornará a la vista de sus carpetas y archivos en línea.
En la vista de archivos, seleccione su formulario lleno haciendo clic en su esquina superior derecha; visualizará una marca en azul. Seguido, presione el enlace “Descargar” de menú.
Finalmente, guárdelo en su ordenador y envíelo por correo electrónico a analisis@analitikacorp.com. De ser necesario (conforme el servicio solicitado), incluya la documentación adicional requerida. La información será procesada, analizada y entregada conforme los términos y condiciones de cada servicio.